朝陽區(qū)某飲食行業(yè)，辭退了一名員工，這名員工向朝陽區(qū)勞動爭議仲裁委員會申請了勞動爭議仲裁，要求支付解除勞動合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。在庭審中，企業(yè)所聘請的律師，當(dāng)庭答辯說是單位并沒有辭退該員工，是該員工自己離職至今未歸的。由于單位辭退員工時，只進(jìn)行了口頭通知。員工手中沒有任何證據(jù)可以證明，結(jié)果敗訴，后來起訴到朝陽區(qū)法院，同樣也是敗訴。
那么，在實(shí)踐中，勞動者在正常情況下，無法得到辭退證明的時候，可以采取哪些變通的辦法？員工應(yīng)該如何做，來維護(hù)自己的權(quán)益？本期勞動關(guān)系下午茶，沐林勞動關(guān)系顧問就上述問題進(jìn)行探討，提醒企業(yè)的hr：要合法用工。企業(yè)在使用辭退書時，一定要寫明被辭退人員姓名、所在部門、辭退理由和依據(jù)、各級領(lǐng)導(dǎo)的意見等，并及時辦理退工手續(xù)，避免產(chǎn)生企業(yè)和勞動者不必要的損失。
《勞動合同法》第50條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或終止勞動合同時出具解除或終止勞動合同的證明。該法第89條也規(guī)定：“用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責(zé)令改正；給勞動者造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。”即用人單位如果沒有出具書面辭退證明，給勞動者造成損失的，要承擔(dān)賠償責(zé)任�！�
但遺憾的是，目前很多勞動爭議案件中，企業(yè)在辭退勞動者時，故意或者無意的不提供書面的辭退證明，導(dǎo)致勞動者缺乏證據(jù)而失去了拿到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的機(jī)會。
因此，勞動者在正常情況下，無法得到辭退證明的時候，應(yīng)該有證據(jù)意識，可以采取變通的辦法取得辭退的證明。沐林勞動關(guān)系顧問建議方法如下：
一、工作交接單/離職交接單
單位辭退員工需要做一定的工作交接，包括填寫相應(yīng)的離職交接表（該表一般需要各個有聯(lián)系的工作部分負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)），進(jìn)行相應(yīng)費(fèi)用和薪資的結(jié)算，那么這些工作交接表或薪資結(jié)算本身就等同于解除勞動關(guān)系手續(xù)，勞動者可以依據(jù)這些證據(jù)主張自己的權(quán)利。
二、離職證明
最高人民法院《關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋（一）》第13條明確規(guī)定：因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計(jì)算勞動者工作年限等決定而發(fā)生的勞動爭議，用人單位負(fù)舉證責(zé)任。
因此員工在離職的時候，可以要求單位開據(jù)離職證明即可。但該離職證明必須包括離職原因（被單位辭退的）或基本的離職事實(shí)。因?yàn)楦鶕?jù)上述高院的司法解釋，離職原因在勞動仲裁過程中，是需要用人單位負(fù)責(zé)舉證的。
三、錄音證據(jù)
錄音對象應(yīng)是公司主要領(lǐng)導(dǎo)，如法人代表或者公司實(shí)際負(fù)責(zé)人。
沐林勞動關(guān)系顧問提醒，私自錄音成為法庭認(rèn)可的有效證據(jù)需要具備很多比較苛刻的要求，特別是錄音談話過程要清楚，內(nèi)容要完整，保持原始錄音，不可重新剪切加工等等。
在即將結(jié)束本文的時候，對合法用工的企業(yè)，沐林勞動關(guān)系顧問也要提醒一下，企業(yè)在使用辭退書時，一定要寫明被辭退人員姓名、所在部門、辭退理由和依據(jù)、各級領(lǐng)導(dǎo)的意見等。并及時辦理退工手續(xù)，避免產(chǎn)生企業(yè)和勞動者不必要的損失。
如根據(jù)上海市的規(guī)定，用人單位與勞動者在解除勞動合同后，應(yīng)當(dāng)在7天內(nèi)為勞動者辦理好退工手續(xù)，并把退工單、勞動手冊交給勞動者，同時按有關(guān)檔案管理的規(guī)定，應(yīng)當(dāng)在1個月內(nèi)，把勞動者的檔案退到勞動者所在的街道。用人單位不按上述規(guī)定辦理，不但要受到勞動法律部門的處罰，如果給勞動者造成損失的，還要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
