我們HR經(jīng)常面臨一個頭疼的問題:員工“不辭而別”或不辦理任何離職手續(xù)就離開公司,員工與用人單位的勞動合同是否自動解除了?
《勞動合同法》第36至第41條對勞動合同解除方式有明確的規(guī)定,分別為勞動者單方解除、雙方協(xié)商解除和企業(yè)單方解除,并不存在自動解除的情形。同時根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋二》第1條的規(guī)定:“因解除或者終止勞動關(guān)系產(chǎn)生的爭議,用人單位不能證明勞動者收到解除或者終止勞動關(guān)系書面通知時間的,勞動者主張權(quán)利之日為勞動爭議發(fā)生之日。”也就是說,如果用人單位不能證明勞動者收到或者終止勞動關(guān)系通知的時間,那么此時勞動關(guān)系并未解除。
公司如何做才算是真正的解除了勞動合同呢?
1、在《勞動合同》中簽訂“送達(dá)條款”。所謂送達(dá)條款,是在勞動合同中特別注明勞動者的“法定通知地址”,用人單位向此地址所送達(dá)的一切法律文書,則視為送達(dá)勞動者本人。勞動者填寫地址錯誤,或更換后未書面告知用人單位的,自行承擔(dān)送達(dá)不能的責(zé)任。用人單位可按此地址向勞動者以特快專遞的方式寄送一份《催告函》,催告其在幾日內(nèi)返回公司正常上班,如有特殊情況請履行請假手續(xù),并提交相應(yīng)證據(jù),同時還應(yīng)告知逾期不返回的后果;對于拒絕簽收或者無人簽收而被退回的,公司應(yīng)該完整保存,不得拆封,作為證據(jù)保留下來。
2、若未在《勞動合同》中簽訂“送達(dá)條款”,而勞動者未履行請假手續(xù)也沒有按時到崗工作時,用人單位應(yīng)當(dāng)立即調(diào)查核實,與勞動者取得聯(lián)系,詢問相關(guān)情況,要求勞動者在限定日期內(nèi)(結(jié)合用人單位規(guī)章制度中關(guān)于曠工的時間規(guī)定確定)到崗上班。在電話聯(lián)系的過程當(dāng)中可以采取電話錄音的方式,將勞動者的姓名、曠工的時間、曠工的原因等信息記錄下來。如果無法正常取得聯(lián)系的,可以組織委派專人,到勞動者在入職時提供的居住地了解情況,要求勞動者遞交一份書面解除勞動合同申請(最好是手寫的),然后由勞動者簽字確認(rèn)。
3、經(jīng)催告后的合理期間,勞動者仍未按規(guī)定時間到崗履行勞動合同,用人單位此時應(yīng)通知工會,并按照“規(guī)章制度”做出解除勞動合同的處理決定,然后以特快專遞的方式按照“送達(dá)條款”中的“法定通知地址”或其實際居住地址送達(dá)《解除勞動合同通知書》。如果無法通過郵寄送達(dá),可以在當(dāng)?shù)剌^有影響力的新聞報紙公告送達(dá)。
因此,根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,勞動者“不辭而別”僅僅是用人單位單方解除勞動合同的情形之一,并不導(dǎo)致勞動關(guān)系的“自動解除”,要想解除勞動關(guān)系并避免相關(guān)法律風(fēng)險,還需嚴(yán)格按照《勞動合同法》規(guī)定的解除勞動合同的程序?qū)嵤?


