案例
張某于2012年8月3日到某餐飲公司應(yīng)聘，經(jīng)雙方協(xié)商決定于2012年8月19日簽署為期三年的勞動(dòng)合同，當(dāng)日張某因字跡不漂亮故讓陪同的朋友代為填寫了員工信息登記表的前半部分，包括前半部分聲明欄的簽名和日期，“以下由公司填寫”（載明存檔資料）欄的簽名由張某親自所寫，并在員工手冊(cè)確認(rèn)書上簽字，當(dāng)天即領(lǐng)取了工裝。張某于簽訂勞動(dòng)合同后兩天即2012年8月21日才向公司提交最高學(xué)歷復(fù)印件、健康證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、工資存折復(fù)印件等存檔資料。
2013年7月30日，張某以“和管理組搞得不開心”為由書面提出辭職，后張某提出勞動(dòng)合同系他人代簽，簽署員工信息登記表時(shí)各項(xiàng)存檔資料前并未打“∨”，系公司事后自行添加。要求公司支付未簽訂勞動(dòng)合同期間的雙倍工資差額。
案例分析
本案的爭(zhēng)議點(diǎn)在于：1、如何確認(rèn)勞動(dòng)合同系雙方真實(shí)意思表示，2、如果存在代簽的情況是否勞動(dòng)合同一定無(wú)效。
勞動(dòng)關(guān)系的建立系雙方真實(shí)意思的表示，真實(shí)意思表示不僅落實(shí)在勞動(dòng)合同簽字中還可以通過(guò)對(duì)代理行為的追認(rèn)、其他證據(jù)輔證及常理慣例判斷。
在本案舉證環(huán)節(jié)，從張某方面看，盡管員工信息登記表中前半部分及勞動(dòng)合同中的簽名非本人簽署，但是張某朋友代簽的行為是在張某在場(chǎng)且無(wú)異議的情況下進(jìn)行的，張某作為具有完全民事行為能力的個(gè)人對(duì)此行為沒(méi)有異議，隨后張某親自在員工信息登記表“以下由公司填寫”部分和員工手冊(cè)中簽名確認(rèn)，并在簽字后領(lǐng)取了工裝，事后又主動(dòng)向公司補(bǔ)交了各項(xiàng)存檔資料。從公司方面看，公司從2012年8月即開始向其支付工資，依法為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，代扣代繳個(gè)人所得稅等。雙方實(shí)際履行了該勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)視為張某以實(shí)際行動(dòng)對(duì)勞動(dòng)合同簽名效力進(jìn)行了追認(rèn)。
根據(jù)公司的慣例，該公司與其他的員工均簽署了勞動(dòng)合同，與張某僅簽署員工手冊(cè)不簽署勞動(dòng)合同不合常理。公司在張某入職后即為其辦理了完整的手續(xù)，不存在不簽訂勞動(dòng)合同、損害張某權(quán)益的動(dòng)機(jī)和故意。張某在代簽的勞動(dòng)合同履行近一年都一直沒(méi)有提出異議，從一般社會(huì)常情看，張某在將滿一年時(shí)提出異議，明顯存在利用法律條文機(jī)械理解謀取不當(dāng)利益的故意。
當(dāng)事人對(duì)自己提出的訴訟請(qǐng)求所依據(jù)的事實(shí)或者反駁對(duì)方訴訟請(qǐng)求所依據(jù)的事實(shí)有責(zé)任提供證據(jù)加以證明。沒(méi)有證據(jù)或者證據(jù)不足以證明當(dāng)事人的事實(shí)主張的，由負(fù)有舉證責(zé)任的當(dāng)事人承擔(dān)不利后果。
張某無(wú)法提供證據(jù)證明在簽署員工信息登記表時(shí)“以下由公司填寫”欄中各項(xiàng)存檔資料前的“∨”為公司事后添加,也無(wú)法出示證明本人非出于本意建立勞動(dòng)合同的證據(jù)。
故法院確認(rèn)他人代張某在勞動(dòng)合同上簽名系張某授意默認(rèn)行為，該代簽名不影響被告已經(jīng)確認(rèn)雙方之間簽訂勞動(dòng)合同的事實(shí)。張某因未簽訂勞動(dòng)合同雙倍工資差額的請(qǐng)求不予支持。
建議
勞動(dòng)關(guān)系下午茶提醒公司的人力資源部門，在與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，公司一定要在員工各項(xiàng)資料齊全的情況下，要求員工親自到場(chǎng)完整填寫應(yīng)由員工填寫的內(nèi)容并簽字確認(rèn)，并注意員工信息的存檔工作，確保證據(jù)的保存完整真實(shí)。以免員工以對(duì)勞動(dòng)合同的真實(shí)性質(zhì)疑而導(dǎo)致未簽訂合同雙倍賠償?shù)暮蠊?/P>
法律鏈接
《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第二條：“當(dāng)事人對(duì)自己提出的訴訟請(qǐng)求所依據(jù)的事實(shí)或者反駁對(duì)方訴訟請(qǐng)求所依據(jù)的事實(shí)有責(zé)任提供證據(jù)加以證明。沒(méi)有證據(jù)或者證據(jù)不足以證明當(dāng)事人的事實(shí)主張的，由負(fù)有舉證責(zé)任的當(dāng)事人承擔(dān)不利后果。”
《最高人民法院2011年全國(guó)民事審判工作會(huì)議紀(jì)要》（2011年6月24日） 第55條規(guī)定“用人單位或他人代替勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，用人單位有充分證據(jù)證明代簽勞動(dòng)合同經(jīng)勞動(dòng)者本人同意，或者勞動(dòng)者以實(shí)際行為表明接受所代簽勞動(dòng)合同的，不影響勞動(dòng)合同的效力”。
