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首先代發(fā)工資的定義是：人力資源服務(wù)公司為機關(guān)企事業(yè)單位位員工代發(fā)薪酬福利的一項金融服務(wù)業(yè)務(wù)。人力資源服務(wù)部門通過銀行先進的電腦聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)進行批量入賬，將有關(guān)款項自動轉(zhuǎn)入儲戶預先約定的儲蓄賬戶上，代理企、事業(yè)單位發(fā)放工資。

　　代發(fā)工資的作用及好處為：

　　1、由于不是直接發(fā)放現(xiàn)金，而是向員工發(fā)放存折，設(shè)立賬戶避免了各級員工直接與現(xiàn)金接觸，杜絕攜公款潛逃事件的發(fā)生。

　　2、由于向員工發(fā)放存折和銀行卡，除了第一次領(lǐng)取存折需簽收外，以后均不需員工辦理簽收手續(xù)，節(jié)省員工和管理部門的人力、時間。

　　3、由于員工有存折賬戶，工資資金通過銀行劃撥，一是不需每月派車、派人護送到銀行提取現(xiàn)金，節(jié)約了成本二是管理人員不再按員工人頭分配工資現(xiàn)金，既省事又安全。

　　4、代發(fā)工資實現(xiàn)了工資的保密性。通過銀行代發(fā)員工工資，員工只知道資金的工資，避免了員工間因工資問題對企業(yè)產(chǎn)生不滿情緒。

　　5、既為員工存儲、支取提供方便，又保證了工資安全。由于工資存折不是現(xiàn)金，員工還可自行設(shè)置密碼，不易被盜取員工不用錢時可不支取，銀行按照銀行利率計付利息。