一、檔案的由來
目前學術(shù)界關于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。
二、檔案的作用
檔案記錄著畢業(yè)生的入學經(jīng)歷、學歷、知識面、素質(zhì)、在校表現(xiàn)等諸多記錄實行人事代理后的人事檔案記錄著個人工齡、工作后的成長經(jīng)歷、工資水平、工作能力、政治面貌、品德作風等內(nèi)容的文字材料，是黨和國家機關、社會組織在人事管理實踐中記述和反映一個人的經(jīng)歷、學識水平和德才表現(xiàn)，并以個人為單位，按一定的規(guī)則和方法加以整理，集中統(tǒng)一保管起來，以備查考和利用的歷史記錄，為個人履歷提供重要的憑證。人事檔案是專門檔案的一種，也是國家檔案的重要組成部門。
三、檔案拆開去哪里封？
1、檔案屬于國家機密性文件，只能通過機要或特定部門寄出并存放，畢業(yè)生本人是不能保存更不能拆開，拆開檔案后如果本人去當?shù)厝瞬�，工作人員是不會辦理已拆檔案的相關人事代理手續(xù)，建議盡快回原畢業(yè)學校畢業(yè)生就業(yè)指導部門重新對檔案內(nèi)資料審查。
2、個人檔案屬于國家機密文件，檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，大學畢業(yè)生在離開學校之前最好弄清楚個人檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。
3、人事檔案不允許交予個人攜帶，如果學校要求如此，你只好讓單位先蓋章再送到學校重新封存蓋章，最好和輔導員聯(lián)系一下，讓他幫忙處理。最后拿到學校由學校檔案室重新封好蓋章，并由學校通過機要郵寄方式郵寄到人才中心。拆封后的檔案（無論從哪一邊）是不允許被接收的。
4、檔案被拆開的補救方法：如果發(fā)現(xiàn)檔案被拆開，應該及時反饋給發(fā)放檔案的單位人事部門，并且拿到人事部門進行檔案密封處理，粘貼密封條并加蓋單位公章。
5、您現(xiàn)在只能找轉(zhuǎn)出單位商量，在檔案材料沒有遺失、被改，可以確定其中內(nèi)容同拆封之前完全一致的情況下，能否幫您重新密封。你可以去以前的公司或者學校找行政部門花費一點的費用在封上!
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