小編有個(gè)老板朋友,雖然公司沒(méi)有摩拜的命,卻得了和摩拜老板胡煒煒一樣的。簺](méi)事就愛(ài)去自家員工的格子間晃蕩。
與胡煒煒不同的是,他個(gè)大老爺們不是去和員工自拍,而是混個(gè)臉熟,澄清一下他真不是掃廁所的大叔。
雖然是混個(gè)臉熟,但也不是完全沒(méi)有收獲,比如他就發(fā)現(xiàn):那些業(yè)績(jī)好、工作積極的員工辦公桌,大多比那些表現(xiàn)平平的員工整齊,看著舒服。
于是他的口頭禪慢慢變成了——“你能不能把桌子收拾收拾,亂成什么樣了?”
小編聽(tīng)他說(shuō)完這句話,再看看自己亂得一塌糊涂的工位,不由得老臉一紅。不過(guò)細(xì)細(xì)想一想,辦公桌的樣子,還真的能反映人的一些品格。
1
辦公桌整齊的人
做事有規(guī)劃,井井有條
辦公桌整齊,無(wú)外乎恰當(dāng)?shù)奈锲贩旁谇‘?dāng)?shù)奈恢蒙。?jīng)常使用的物品放在順手的地方,裝飾性的物品放在不礙事的地方,不該放的東西收拾起來(lái)。
雖然都是小事,但對(duì)于天生有著“懶”基因的我們來(lái)做,也是一項(xiàng)大型工程。能夠堅(jiān)持整理辦公桌,往往也能做到合理規(guī)劃,做事有條理。
在一期《魯豫有約》的節(jié)目里,走進(jìn)了王健林的辦公室,辦公桌足足有我們家衛(wèi)生間那么大。
在這張辦公桌上,電話、電腦、裝飾,擺放整齊,儼然給人簡(jiǎn)約但不失大氣的感覺(jué)。
這時(shí)候有人可能就要說(shuō)了:“人家是老板,哪有那么事情要做,辦公桌當(dāng)然干凈了!”
拜托,千萬(wàn)別認(rèn)為老板事情少,相反,他們比每一個(gè)員工都更在乎公司發(fā)展,更在意公司業(yè)務(wù)。作為集團(tuán)公司的老板,他審批的文件很可能比你整個(gè)公司的員工檔案還要多。
再看看王健林的日常工作,網(wǎng)上曾盛傳一張王健林一天行程單:凌晨4點(diǎn)起床,然后一整天都是飛飛飛,忙忙忙,一張行程單,安排滿滿當(dāng)當(dāng)井井有條。
辦公桌整齊的人,大部分都跟王健林一樣,有著做事有條不紊的特點(diǎn)。他們的工作生活也很有規(guī)律,該做什么事情,總會(huì)在事先擬定一個(gè)計(jì)劃,這樣不至于有措手不及的難堪。他們很懂得珍惜時(shí)間,能夠精打細(xì)算地用不同的時(shí)間來(lái)做更有意義的事情。
2
辦公桌整齊的人
做事效率高、態(tài)度積極
其實(shí)從辦公桌的樣子也能看出一個(gè)人對(duì)待工作的態(tài)度。
那些喝了一半的茶,懶得去倒茶渣;外賣飲料快餐盒再加上各種零食滿滿當(dāng)當(dāng)擺在桌子上;各種資料和廢紙夾在一起,不該扔進(jìn)垃圾桶的重要文件,最后怎么也找不見(jiàn)……
很多時(shí)候,一個(gè)不舒適的工作環(huán)境,往往都是我們自己一手造成的。
大多數(shù)辦公桌雜亂的人,不過(guò)是一日一日在重復(fù)的枯燥工作中虛度著自己無(wú)處安放的人生。
其工作態(tài)度當(dāng)然更值得懷疑,貪求一時(shí)的安逸,成日好逸惡勞磨洋工的人又怎么會(huì)有好好收拾和整理辦公桌的時(shí)間和心情?
而那些將辦公桌整理得干干凈凈的人,無(wú)論是效率還是態(tài)度都要積極得多。
醫(yī)學(xué)博士米山公啓說(shuō):處理的信息量越少,大腦的壓力也會(huì)相應(yīng)減少。沒(méi)有多余信息(也就是東西較少)的辦公桌有利于將注意力集中到工作上。
辦公桌上多半是與手頭工作相關(guān)的物品,能夠時(shí)時(shí)刻刻提醒自己需要做什么,優(yōu)先做什么,效率自然高出桌面雜亂的人。
比如工作狂雷軍,從金山總經(jīng)理到小米創(chuàng)始人,雷軍的桌面都保持著IT男的風(fēng)格。雖然桌面上物品不少,但并不雜亂。與雷軍做事雷厲風(fēng)行的風(fēng)格相得益彰。
3
讓你的辦公桌
為你的形象代言
就像一個(gè)人的身體藏著他的生活態(tài)度一樣,一個(gè)人的辦公桌則藏著他的工作形象。
尤其是HR,作為公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的窗口,更是代表著公司的形象。你能想象一位候選人在面試之前,看到HR的辦公桌邋遢雜亂的表情嗎?身在HR部門,你人前高談闊論,激情飛揚(yáng),講得勵(lì)志又熱血沸騰,迎來(lái)一眾萬(wàn)分崇敬的目光 ,那就千萬(wàn)別讓候選人或者領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)你辦公桌的擺設(shè),對(duì)你一判高下。
不妨我們一起從整理辦公桌開(kāi)始,做一枚精致耀眼的HR。
① 每天下班前5分鐘,整理一下辦公桌,扔掉垃圾,清潔灰塵。
這個(gè)動(dòng)作其實(shí)也是將自己從一整天忙碌的工作里抽出來(lái),告訴自己,你還有生活。
② 將文件按類別整理好,放到文件夾,或者檔案袋里。
HR各類文件文本多得數(shù)不清,一定要做好分類收藏的工作。比如面試結(jié)束無(wú)意向的應(yīng)聘表放到柜子里,有待溝通和復(fù)試的應(yīng)聘表放在桌面的文件夾;重要的資料,如員工檔案、身份證復(fù)印件、各種協(xié)議等,千萬(wàn)不要放在桌面上,最好能夠放入帶鎖的抽屜或柜子。
③ 學(xué)會(huì)斷舍離,與工作毫無(wú)關(guān)系的物品,請(qǐng)及時(shí)處理。
工作視野里,最好只有與工作相關(guān)的物品。比如零食,放到包里或者抽屜中;一些毫無(wú)意義的宣傳單、用完的筆芯、壞掉的尺子,及時(shí)扔掉。
④ 照顧你那盆多肉的感受,它陪著你也不容易。
養(yǎng)點(diǎn)小植物,也算職場(chǎng)人的一點(diǎn)小情調(diào),有利于給辦公室制造點(diǎn)生機(jī)。但請(qǐng)照顧一下你養(yǎng)的植物的感受,綠蘿、仙人掌都能養(yǎng)死的話,勸你還是不要折騰了。
最后,大事見(jiàn)能力,小事看人品。千萬(wàn)別忽視整理辦公桌這個(gè)細(xì)節(jié),也許你的領(lǐng)導(dǎo)也跟小匯的那位老板朋友一樣,從辦工桌的樣子評(píng)價(jià)一個(gè)人呢!
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