檔案是對(duì)檔案所有者過往身份所能提供的有效證明，除了求學(xué)階段的成長(zhǎng)路程和個(gè)人真實(shí)身份證明以外檔案還有著個(gè)人職業(yè)方面的具體信息，包括檔案所有者曾任職的公司與各項(xiàng)社會(huì)保障機(jī)制的進(jìn)行程度，如五險(xiǎn)一金等！其內(nèi)容相當(dāng)龐雜，從總體上來看，這些內(nèi)容就包含了檔案所有者一生的經(jīng)歷！這些經(jīng)歷滲透于人生的各個(gè)方面，如學(xué)習(xí)階段，求職階段，日常生活等。
檔案并不是固定在一個(gè)地方不動(dòng)的，它是跟隨著個(gè)人的成長(zhǎng)歷史從不同的機(jī)構(gòu)進(jìn)行轉(zhuǎn)移，從一個(gè)機(jī)構(gòu)到另一個(gè)機(jī)構(gòu)的過程！但是就檔案流動(dòng)的過程來說，其各個(gè)階段都可能出現(xiàn)著不可避免的人為因素或偶發(fā)因素，導(dǎo)致檔案保留在自己手中面對(duì)這種情況。我們則需要采取有效方法對(duì)檔案進(jìn)行妥善快速處理，避免丟失。
檔案在自己手中怎么辦？常見的處理方法有下幾種？
1、若檔案所者在大學(xué)畢業(yè)時(shí)沒有及時(shí)與第三方就業(yè)機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議則可以委托本科高校進(jìn)行檔案托管處理。一般高校會(huì)對(duì)畢業(yè)生的檔案進(jìn)行兩年左右的托管！在這兩年期間若學(xué)生順利找到工作則可申請(qǐng)檔案，從畢業(yè)高校轉(zhuǎn)入就業(yè)機(jī)構(gòu)，委托就業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行余下一段時(shí)間得檔案管理。若到時(shí)間還沒有與就業(yè)機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，則可再次與畢業(yè)高校進(jìn)行商量，看是否能夠延長(zhǎng)檔案在高校存放的時(shí)間。一般高校都有自己獨(dú)立的檔案管理教室，所以一般而言是會(huì)同意的。但如果高校不同意，則還有其他科學(xué)方法可進(jìn)行靈活處理。
2、對(duì)于高校無法寄存和代為管理的朋友來說，我們還可以委托戶口所在地的人才管理中心進(jìn)行檔案托管處理。一般而言，檔案所有者只需拿上自己的戶口本證明自己的出生所在地是屬于本地區(qū)，自己是本地區(qū)的居民，則可向本地區(qū)所在的人才服務(wù)中心進(jìn)行檔案托管處理。
3、若以上方法都行不通是檔案所有者，還可以委托第三方存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案托管處理，對(duì)檔案進(jìn)行合理管理！但其檔案所有者一定要通過多方分析比較以及全面科學(xué)的進(jìn)行對(duì)比，找出一家最正規(guī)最規(guī)范，且價(jià)格最為合適的機(jī)構(gòu)進(jìn)行托管。
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